Komisja Etyki Stowarzyszenia Psychotraumatologów Polskich rozpoznaje skargi i wnioski dotyczące przestrzegania zasad etyki zawodowej przez członków Stowarzyszenia.

Jak zgłosić skargę lub wniosek?

Skarga lub wniosek muszą być złożone w formie pisemnej. Dokument powinien zawierać:

• imię i nazwisko skłądającego,
• adres e-mail i adres korespondencyjny (stacjonarny),
• opis zdarzenia, wskazanie ewentualnych dowodów,
• zgodę na przekazanie treści skargi lub wniosku drugiej strony sporu (wyjaśnienie i wzór poniżej),
• podpis (w przypadku korespondencji e-mailowej za podpis uznaje się wpisanie imienia i nazwiska pod treścią wiadomości).

Dlaczego potrzebna jest zgoda na przekazanie treści skargi/wniosku?

Komisja Etyki działa w sposób bezstronny i umożliwia obu stronom odniesienie się do przedstawionych informacji. Dlatego, aby sprawiedliwie rozpatrzyć sprawę, treść skargi lub wniosku - w całości lub w części - może być przekazana stronie, której dotyczy zgłoszenie. Przekazywane informacje ograniczane są do minimum niezbędnego do wyjaśnienia sprawy. Dane osób trzecich podane w skardze, które w sposób oczywisty nie są związane ze skargą, zostaną przez Komisję zanonimizowane. Całość postępowania prowadzona jest z zachowaniem zasad poufności i ochrony danych osobowych.

Wzór zgody na przekazanie treści skargi/wniosku:

Oświadczenie o zgodzie na przekazanie treści skargi/wniosku stronie przeciwnej:

Wyrażam zgodę na przekazanie treści mojej skargi/wniosku, w całości lub w części, stronie, której dotyczy postępowanie przed Komisją Etyki Stowarzyszenia Psychotraumatologów Polskich, w celu uniemożliwienia jej odniesienia się do przedstawionych informacji.

...................................................................

(imię i nazwisko)

Poufność i ochrona danych:

• Komisja Etyki dba o zachowanie poufności całego postępowania.
• Przekazywanie informacji drugiej stronie następuje tylko w zakresie niezbędnym do rzetelnego rozpoznania sprawy.

Gdzie przesłać skargę lub wniosek?

W trosce o zapewnienie bezpieczeństwa i poufności, skargi i wnioski należy przesyłać wyłącznie na bezpośredni adres e-mail Komisji Etyki:

Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Jak wygląda procedura rozpatrywania sprawy?

Po otrzymaniu kompletnej skargi lub wniosku Komisja Etyki wstępnie analizuje zgłoszenie. Jeśli wystąpią braki formalne, wzywamy do ich uzupełnienia w ciągu 7 dni.

Postępowanie wszczynane jest w terminie do 30 dni od przyjęcia kompletnego zgłoszenia.

Strona, której dotyczy skarga, otrzymuje możliwość przedstawienia swojego stanowiska. Komisja może również poprosić o dodatkowe wyjaśnienia lub przeprowadzić wysłuchanie online lub w siedzibie Stowarzyszenia.

Rozstrzygnięcie zapada najczęściej w ciągu 6 miesięcy, a w sprawach bardziej złożonych — do 9 miesięcy.

Całość postępowania prowadzona jest w sposób poufny i bezstronny.

DOKUMENTACJA STOWARZYSZENIA DO ZAPOZNANIA SIĘ I POBRANIA

Kodeks Etyki Zawodu Psychotraumatologa

Regulacje dotyczące Komisji Etyki wyciąg ze Statutu

Regulamin Komisji Etyki